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怎么選擇適合自己公司業務的票據打印機,有什么

發布時間:2021-10-02 16:50

彩神II在线登录平台   如何選擇合適自己公司的票據打印機?票據打印機在各個行業都有廣泛應用,像是商超、物流、餐飲等都能見到它們的身影。可以說,票據打印機在這些行業里占據了半壁江山,在我們日常生活中,票據打印機也是跟我們息息相關用得最多的打印機。

彩神II在线登录平台   每個企業都有自己個性化的需要,因此在購買票據打印機時一定要想清楚自己的需求到底是什么,做到只為自己需要的功能付賬。

  票據打印機的技術跟其它打印機一樣,分為以下三種:

彩神II在线登录平台   1、針式打印技術:針式打印技術的優點是可以用無碳復寫紙打印雙聯和多聯的票據,如果使用好的色帶,字跡褪色很慢,缺點是打印速度慢、噪聲大,打印效果差,維護成本較高。很多場合都需要復寫,特別是財務領域,比如打印增值稅發票,快遞單等等。

彩神II在线登录平台   2、熱敏打印技術:熱敏打印技術的優點是打印速度快,打印效果好,維護成本低,缺點是如果使用一般的熱敏打印紙,打印褪色較快,但如果使用長效熱敏紙,字跡也可以保存很長時間,10~15年的熱敏紙目前也比較常見了。在很多場合正逐漸替代針式打印機。

  3、熱轉印打印技術:熱轉印打印技術的特點綜合了針打和熱敏的優點,速度較快,而且效果比較好,但是由于其機構的復雜性,不僅打印機較貴,而且維護成本也較高,目前主要用于打印火車票。

  選擇票據打印機要看打印列寬和復寫能力,這是票據打印機最重要的兩個指標,說其“最重要”并不是指這兩個指標的技術含量最高,而是用戶一旦選擇錯誤,存在不符合實際應用的情況,會直接影響到用戶的使用。其他指標,選擇不合適至多是打印的質量略差一些,或者是等待的時間更長一些而已。因此在選擇時,需要對打印列寬和復寫能力進行慎重選擇。

  此外,介質的適應能力也不可忽視。介質適應能力是指打印機能夠打印的紙張厚度,在實際應用中,由于用途不同,因此用到的打印紙厚度也不盡相同,比如商業中的發票一般較薄,而在郵政行業由于需要打印明信片、信封等厚度較大的介質,這時就要選擇介質適應能力較強的票據打印機了。

  另外一個重要的指標是打印速度。針式打印機的打印速度是用CPS(每秒鐘能打印的字符數)來表示的,雖說在實際的應用中速度是越快越好,但是由于打印機往往處理的是薄紙和多層紙,因此在打印的過程中絕不能一味求快,而是要以打印平穩,定位準確、字跡清晰為目標,在穩中求快。

  最后一項指標是打印機使用可靠性要高。在實際應用中,往往需要針式打印機長時間連續工作,工作強度較大,因此對產品的穩定性也有相當的要求,絕不能因為工作的時間較長而出現“怠工”、“罷工”的情況。

  所有的指標和參數,都應該是為了讓票據打印機更好用而設。作為廣泛并且高強度應用的產品,票據打印機在應用中應該是簡單、易操作的,絕不能出現完成一個任務需要按多個按鈕的情況。畢竟,好用才是我們選擇運用打印機來打印票據的第一要義。
 

  怎樣設置打印機打印票據?

  首先在講如何設置針打打印票據前,要弄明白幾個專業術語

彩神II在线登录平台   自動切紙:打印完成后紙張自動送到撕紙位置,當接收到數據時,自動將紙送到頁頂位置并開始打印

  套打: 在事先已印刷好表格線的票據上進行打印。增值稅發票、電信繳費發票、電費繳費發票,都是屬于套打方式打印。

  非套打方式:在完全空白的紙上打印收據內容。

  1、在Windows 里設置紙張類型(自定義紙張

  由于票據的尺寸多種多樣,您需要在Windows里設置自定義紙張。只有進行了正確的自定義設置,才能確保打印一份單據后,打印紙會走到正確的位置。

  下面以在Windows XP操作環境下,針打為Epson LQ-300K+II為例,來說明如何設置紙張類型

彩神II在线登录平台   打開Windows控制面板 >"打印機和傳真"。

  在窗口頂部的菜單中,選擇“文件”>“服務器屬性”。單擊“創建新格式”,在“表格名”處輸入一個名字,比如:收據紙張。然后,輸入收據紙張的長度和寬度,保存并退出。這里的長度和寬度都是指“一份”票據的尺寸,并請注意度量單位。

  至此,收據的紙張格式已經建立。

  2、設置打印機的自動切紙

  一般針式打印機,都有自動切紙的功能。所謂自動切紙,是指每打印一張票據,打印機會立即自動把紙張進到一個合理的、易于撕紙的位置。其調節方法,每種品牌的針式打印機設置方法都不相同,一般都是通過打印機上的“進紙”、“退紙”、“字體”、“電源開關”等按鍵的組合,進行設置。

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